Comprendre la tâche avant de la connecter
Votre interlocuteur repère les ressaisies et les tâches qui prennent du temps. Le déclencheur, les informations et les validations sont définis avant de choisir une première automatisation utile.
Des processus plus rapides, des outils reliés et des tâches répétitives automatisées.
Préparer les échanges entre outils
Les outils sont reliés selon leurs fonctions et vos droits d’accès. Devis, contrats, factures ou paiements peuvent s’inscrire dans un parcours coordonné, avec les contrôles nécessaires avant les actions sensibles.
Tester les situations du quotidien
Nous testons les cas habituels et les situations qui demandent une reprise : pièce manquante, doublon ou service indisponible. Le suivi et les alertes sont organisés pour garder la maîtrise du processus.
Un exemple de besoin
Dans le quotidien d’une entreprise.
Un devis accepté déclenche aujourd’hui plusieurs ressaisies. Le projet relie les informations au dossier et aux documents suivants, en conservant les validations prévues et un suivi des erreurs.
Préparons le premier échange.
Votre interlocuteur prépare la prestation à partir de ces éléments et des informations déjà disponibles dans votre espace. Il vous indique les compléments utiles et coordonne la suite avec les spécialistes.
- Tâche répétitive à simplifier
- Outils utilisés
- Exemples sans données sensibles
- Règles de validation souhaitées
Les bons experts. Un interlocuteur unique.
La centrale de services réunit les compétences utiles à votre entreprise : des partenaires sélectionnés pour leur expertise, des offres négociées et un interlocuteur unique. Le prestataire réalise sa mission ; nous coordonnons les échanges et assurons un contrôle qualité complémentaire.
Votre application rassemble les informations de l’entreprise, les contrats, les devis, les factures et le suivi des demandes. Les paiements et les remboursements prévus au contrat sont automatisés pour accélérer la gestion. Vous gardez la même organisation lorsque votre TPE devient une PME.
Aux protections du prestataire s’ajoute la garantie complémentaire prévue par votre contrat. En cas de difficulté, votre interlocuteur suit la prise en charge et sa résolution.
Notre accompagnement et nos garanties